Dentro de la contabilidad de un negocio, uno de los aspectos más importantes sin duda es el inventario. Cuando manejas tu negocio propio, llevar todo con organización ayudará a que cada uno de los procesos que realices a diario sean más fáciles de monitorear y controlar.
Normalmente se tiene un imaginario de que el inventario es un trabajo aburrido o difícil. Ahora, gracias a las herramientas digitales que están disponibles, esto se convirtió en una tarea mucho más fácil y rápida. El auge del mundo digital nos ha hecho adaptarnos a nuevas herramientas que facilitan nuestra vida.
Si estás pensando en iniciar tu negocio propio, o ya lo hiciste, quieres organizar tu inventario y llevar mejor control de tus ventas, lee hasta el final para conocer cómo hacerlo de forma fácil y sin complicaciones, algunas ventajas de hacerlo y tips muy útiles.
¿Qué es el inventario digital?
¿Cómo hacer un inventario digital para tu negocio?
Ventajas del inventario digital
Tips útiles para tu inventario digital
¿Qué es el inventario digital?
El inventario digital es un documento en el que se refleja la existencia total de mercancía de un negocio de forma electrónica, a través de un programa o aplicación que va controlando los ingresos y egresos de la mercancía, según las ventas. Solo necesitas un dispositivo electrónico con acceso a Internet, ya sea un computador o un teléfono celular para poder ingresar y revisar la información.
¿Cómo hacer un inventario digital para tu negocio?
Con estos datos digitales podrás obtener cifras precisas de las existencias de tu mercancía, identificar qué productos debes pedir para mantener tu inventario; podrás registrar y modificar las referencias que tengas disponibles y clasificar por categorías como mejor lo prefieras.
Si tienes una boutique de ropa colombiana o cualquier otro negocio, así puedes hacer tu inventario en Excel, una plataforma de Office totalmente gratuita que puedes usar desde tu computador o teléfono y que solo necesita una cuenta de correo electrónico Outlook o Hotmail.
- Crea un documento de Excel que se llame Inventario.
- Divide tu inventario en categorías, por ejemplo: jeans levanta cola, fajas colombianas, bodies, ropa interior y zapatos, según los productos que ofrezcas en tu negocio.
- Es muy importante que el inventario digital esté alineado con la existencia física de tus productos.
- Registra cada uno de los productos que tengas disponibles con sus referencias y cantidades.
- Al momento de realizar una venta, registra la salida del producto de tu inventario.
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Ventajas del inventario digital
Contar con un sistema de inventario de productos digitalizado te ayudará a ser más eficiente en la administración de tu mercancía, podrás, incluso, programar pedidos a largo plazo, proyectando tu negocio para temporadas y fechas especiales. Conoce algunas de las ventajas:
- Mejora tu logística
Optimiza tus procesos con el manejo exitoso de un inventario digital. Al tener un panorama total de lo que tienes en tu boutique de ropa, o tu negocio propio, vas a mejorar el área logística de tu empresa: la contabilidad, almacenamiento y, por supuesto, las ventas.
- Eleva tu nivel de servicio al cliente
Conoce tu mercancía de primera mano con el inventario digital; asesora de forma eficiente a tus clientas, y reduce la pérdida de ventas por falta de mercancía. También, evitarás errores y retrasos al momento de entregar tus productos o pedidos, para que el cumplimiento sea uno de tus mejores atributos ante tus clientas.
- Proyección de tu inventario para tu tienda en línea
Si usas el inventario digital, será mucho más fácil para ti incursionar en el mundo de las redes sociales, para aprovechar la vitrina comercial de estas plataformas virtuales. Podrás tener una tienda virtual en Facebook, Instagram o TikTok, generando contenido con tus productos mientras tienes total control sobre la disponibilidad de tu mercancía, gracias al inventario disponible.
Además de ser un canal de ventas adicional al voz a voz, digitalizarás tu marca y tendrás presencia virtual y muchas más ventas y ganancias. Si inicias tu negocio propio con TISSINI, obtendrás tu tienda virtual propia totalmente gratis, un beneficio exclusivo que podrás tener junto con total respaldo de calidad y garantía en tus productos. Si quieres más información, dale clic aquí.
- Identifica los productos más pedidos
Mantener tu inventario digital al día te permitirá programar tus pedidos con tiempo, identificar tus productos con mayor rotación y conservar una variedad permanente de productos en tu boutique. Esto hará que diversifiques y estés siempre actualizada con lo mejor en tendencias y moda.
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Tips útiles para tu inventario digital
- Aplica el famoso principio First in, First out: el que primero entra, primero sale. Así deberá funcionar con la rotación de tus productos en el inventario. Esto evitará que acumules productos que pierdan vigencia o pasen de moda y llegues a acumular productos.
- Analiza la demanda de mercancía: identifica tendencias, referencias favoritas, colores y diseños predilectos de tus clientas. Así sabrás en el futuro qué productos tendrán éxito entre ellas y cuáles definitivamente no.
- Deja la opción de productos sobre pedido: serán algunas prendas opcionales que tendrás en tu catálogo de ropa, con un pedido personalizado para cada una de tus clientas. Si no lo tienes en el inventario, no te preocupes, ofrece la opción de compra bajo pedido.
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